L’Association MILAFRANGAN GAINDI est une association enregistrée sous le numéro RNA W641007785 à la sous-préfecture de Bayonne (64).
Lien officiel ici
Contact : course.mila64@gmail.com
Adresse : Mairie – 64990 Villefranque

Règlement de la course

Article 1 : Cette manifestation, inférieur à 21 km fait partie de la catégorie trail découverte ou course nature. 80% du circuit se déroulant sur des chemins de terre.

Départ devant le trinquet aux horaires indiqués dans le flyer. Parcours de 12 km 545 m et 400m de dénivelé en une boucle. L’âge minimum pour la course principale est de 16 ans avec une autorisation
parentale pour les mineurs. Elle est ouverte aux licenciés et non licenciés.

La participation à la randonnée est ouverte à tous. Les chiens sont autorisés à la condition expresse d’être tenus en laisse pendant tout le parcours.

Une initiation à la course est organisée pour les enfants d’âge du primaire (6 à 10 ans) sur un circuit autours du trinquet, zone de départ de la course. Elle
aura pour but la découverte de la course à pied et l’éveil athlétique pour
les plus jeunes. Cette catégorie sera maitrisée par des animateurs du
centre de loisirs de la commune.

Article 2 : Le droit d’inscription est laissé libre pour les enfants (reversé à une œuvre
caritative), de 6 € pour la randonnée et de 12 € pour la course .Inscription course uniquement en ligne sur PB ORGANISATION et le dossard est à retirer sur place, le jour de la course à partir de 8 h.

Des renseignements sont édités en ligne sur le site internet « milafrangangaindi.com »

Article 3 : Les organisateurs ont souscrit une police d’assurance qui couvre leur
responsabilité civile et défense pénale et recours

Article 4 : Toute inscription non conforme sera refusée, la présentation d’un
PPS (parcours prévention santé sur internet) et seules les licences FFA Athlétisme compétition etlicences FFA athlétisme seront acceptées.

Les licences UFOLEP, FSGT, FSCF, UNSS et FF TRI seront acceptées à
condition que soit mentionné « athlétisme ou course à pied ».

Les organisateurs conserveront ces documents, de plus, les concurrents mineurs
devront fournir une autorisation parentale.

Article 5 : Les organisateurs ont prévu un service médical assuré par une
équipe de secouristes agréés.

Article 6 :

Les concurrents s’engagent, au risque de se voir déclassés :

– A accomplir la distance de l’itinéraire déterminé par les commissaires de
la course.

– A respecter les autres usagers de la voie publique.

– A épingler sur l’avant de leur maillot, le dossard qui devra être apparent
dans sa totalité y compris la marque de l’annonceur.

– A être arrêtés par les organisateurs si leur temps est jugé « hors course » (80% supérieur au temps du concurrent 1 er de la course) par le comité d’organisation.

Article 7 : Pendant toute la durée de l’évènement, les règles du code de la route
s’appliquent aux concurrents, notamment dans la circulation dans le centre du village de Villefranque.

Article 8 : Pour la course principale, il est prévu plusieurs postes de ravitaillement
et boisson. Un poste à mi-parcours et un à l’arrivée, ainsi que plusieurs autres postes de
rafraîchissements à mi-chemin de ceux-ci. Chaque concurrent devra posséder son verre réutilisable.

Pour la randonnée, un buffet est offert à mi-parcours, dans la limite des stocks disponibles. Les randonneurs doivent être munis d’un verre réutilisable et à défaut un verre consigné pourra être disponible aux tables d’inscriptions (dans la limite des stocks disponibles).

Pour la course enfant, un rafraichissement et des friandises sont prévus à
l’arrivée.

Article 9 : Des toilettes et des douches seront à disposition des coureurs
dans les vestiaires du trinquet et de l’école publique.

Article 10 : Un cadeau de participation sera remis à chaque concurrent inscrit pour la randonnée et à la course (différent pour les coureurs et randonneurs et dans la limite des cadeaux disponibles).

Un trophée ou un lot seront remis aux vainqueurs de catégories retenues par les
organisateurs.

Les enfants auront un rafraichissement et des friandises à l’arrivée. Une
garderie leur sera réservée gratuitement sous condition que leurs parents
participent à la course ou à la randonnée.

Article 11 : Les participants aux épreuves hors stade s’engagent à respecter
rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi qu’a accepter les dispositions
concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et
règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivant du code du
sport.
Des locaux pour les contrôles anti-dopage sont réservés dans les locaux de la
maison pour tous tel que définis dans le règlement des courses hors stade (salle
d’attente, bureau, toilette).

Article 12 : Les participants autorisent expressément les organisateurs de la
course à utiliser les images qui sont prises à l’occasion de la course et sur
lesquelles ils pourraient apparaître et ce pour une durée indéterminée.

Article 13 : Dans un souci de responsabilité et donc de sécurité pour les
participants, les organisateurs se réservent le droit d’annuler la course jusqu’au
moment du départ pour cause de météo défavorable ou évènement grave subit.

Article 14 : Si les circonstances l’y obligent, l’organisation se réserve le droit de
modifier sans préavis le présent règlement et le tracé de l’épreuve.

Fin.