L’Association MILAFRANGAN GAINDI est une association enregistrée sous le numéro RNA W641007785 à la sous-préfecture de Bayonne (64). (lien ici)
Contact : course.mila64@gmail.com
Adresse : Mairie – 64990 Villefranque

Règlement de la course

Cette manifestation, inférieur à 21 km fait partie de la catégorie trail découverte ou course nature. 80% du circuit se déroulant sur des chemins de terre.

Le départ est fixé devant le trinquet de Villefranque aux horaires indiqués dans le flyer et sur la page web de la course. Le parcours a une longueur de 12 km 545 m avec un dénivelé de 400 mètres, en une seule boucle.

Une initiation à la course est organisée pour les enfants d’âge du primaire sur un circuit autour du trinquet, zone de départ et d’arrivée de la course.

Article 1 : La participation à la randonnée est ouverte à tous. Les chiens sont autorisés à la condition expresse d’être tenus en laisse pendant tout le parcours.

La course enfant est autorisée aux enfants de niveau école primaire (6 à 10 ans). Elle aura pour but la découverte de la course à pied et l’éveil athlétique pour les plus jeunes. Cette catégorie sera gérée par des animateurs du centre de loisirs de la commune.

L’âge minimum pour la course principale est de 16 ans avec une autorisation parentale pour les mineurs. Elle est ouverte aux licenciés et non licenciés.

Article 2 : Le droit d’inscription est laissé libre pour les enfants (reversé à une œuvre caritative), de 6 € pour la randonnée et de 12 € pour la course avec une inscription en ligne (ou 16€ pour une inscription sur place à partir de 7h30 h et jusqu’à 30 min avant le départ). La limite d’inscription à la course a été fixée à 500 coureurs.

Les inscriptions peuvent être enregistrées en ligne sur PB ORGANISATION (lien dans la rubrique INSCRIPTION de notre page web).

Pour les coureurs inscrits en ligne, le dossard est à retirer sur place, le jour de la course (à partir de 8h00).

Des renseignements sont édités en ligne sur le site internet « milafrangangaindi.com » et sont mis régulièrement à jour, ainsi que sur les pages des réseaux sociaux (Facebook et Instagram).

Article 3 : Les organisateurs ont souscrit une police d’assurance qui couvre leur
responsabilité civile et défense pénale et recours

Article 4 : Toute inscription non conforme sera refusée. La présentation d’une licence sportive FFA Compétition ou d’un certificat PPS (Passeport Parcours Santé) est obligatoire. Les organisateurs conserveront ce certificat. De plus, les concurrents mineurs devront fournir une autorisation parentale dûment datée et signée et de moins de 3 mois.

Article 5 : Les organisateurs ont prévu un service médical assuré par une équipe de secouristes agréés.

Article 6 : Les concurrents s’engagent, au risque de se voir déclassés :

A accomplir la distance de l’itinéraire déterminé par les commissaires de la course.
A respecter les autres coureurs et bénévoles et organisateurs de la course,
A respecter les autres usagers de la voie publique.
A épingler sur l’avant de leur maillot, le dossard qui devra être apparent dans sa totalité y compris la marque de l’annonceur. Le départ de la course ne sera donné que si tous les concurrents portent un dossard.
A être arrêtés par les organisateurs à mi-course, si leur temps est jugé « hors course » par le comité d’organisation
Ou, plus généralement, si le concurrent est générateur d’un comportement susceptible de contrarier la bonne organisation de la course.

Article 7 : Pendant toute la durée de l’évènement, les règles du code de la route s’appliquent aux concurrents, notamment dans la circulation dans le centre du village de Villefranque. Les participants (coureurs et randonneurs) devront respecter les consignes des équipes de bénévoles de la Milafrangan Gaindi, en charge de réguler le trafic routier et piéton.

Article 8 : Pour la course , il est prévu plusieurs postes de ravitaillements et boissons. Un poste à mi-parcours et un à l’arrivée, ainsi que plusieurs autres postes de
rafraîchissements à mi-chemin de ceux-ci. Pour une organisation plus écologique, les coureurs sont engagés à se doter d’un verre réutilisable.

Pour les randonneurs, un casse-croute est offert à mi-parcours, dans la limite des stocks disponibles. Les randonneurs, dûment inscrits, doivent être munis d’un verre réutilisable et à défaut un verre consigné pourra être disponible aux tables d’inscriptions (dans la limite des stocks disponibles).

Pour la course enfant, un rafraichissement et des friandises sont prévus à l’arrivée.

Article 9 : Des toilettes et des douches seront à disposition des coureurs dans les vestiaires du trinquet et de l’école publique. Les utilisateurs de ces installations veilleront à les conserver dans un état de propreté digne et respectueux : éviter notamment le transport de terre ou boue à l’intérieur des vestiaires et douches.

Article 10 : Un cadeau de participation pourra être remis à chaque concurrent inscrit pour la randonnée et à la course (différent pour les coureurs et randonneurs) et ceci dans la limite des stocks disponibles.

Un trophée ou un lot pourront être remis aux vainqueurs de catégories retenues par les organisateurs.

Les enfants auront un rafraichissement et des friandises à l’arrivée. Une garderie leur sera réservée gratuitement sous condition que leurs parents participent à la course ou à la randonnée.

Article 11 : Les participants aux épreuves hors stade s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi qu’a accepter les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivant du code du sport.
Des locaux pour les contrôles anti-dopage sont réservés dans les locaux de la maison pour tous tel que définis dans le règlement des courses hors stade (salle d’attente, bureau, toilette).

Article 12 : Les participants autorisent expressément les organisateurs de la course à utiliser les images qui sont prises à l’occasion de la course et sur lesquelles ils pourraient apparaître et ce pour une durée indéterminée.

Article 13 : Dans un souci de responsabilité et donc de sécurité pour les participants, les organisateurs se réservent le droit d’annuler la course jusqu’au moment du départ pour cause de météo défavorable ou évènement grave subit.

Article 14 : Si les circonstances l’y obligent, l’organisation se réserve le droit de modifier sans préavis le présent règlement et le tracé de l’épreuve.

Fin.